購(gòu)買者在確定了供應(yīng)商之后，要把準(zhǔn)備購(gòu)買的蔬菜商品通過(guò)規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)批，一旦通過(guò)就要著手導(dǎo)入賣場(chǎng)的具體工作，制作商品檔案。在超市的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，要把蔬菜商品的名稱、規(guī)格、代碼等資料錄在一起，方便經(jīng)營(yíng)者及時(shí)了解商品的銷售情況，做出適當(dāng)?shù)臎Q策。那么接下來(lái)我們來(lái)了解一下深圳蔬菜配送商品采購(gòu)合同是怎樣的。

　　(l)配送問(wèn)題的規(guī)定

　　菜品主要是供應(yīng)日常生活所需，要求貨物快速周轉(zhuǎn)。在這個(gè)時(shí)候，如果要保證充足的供應(yīng)，就必須依靠供應(yīng)商按時(shí)配送貨物。所以，在配送方式、配送時(shí)間、配送地點(diǎn)、配送次數(shù)等方面，一般在采購(gòu)時(shí)要與供應(yīng)商簽訂合同，并明確規(guī)定供應(yīng)商違反規(guī)定時(shí)必須承擔(dān)的責(zé)任。

　　(2)缺貨規(guī)定

　　對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，如果出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，必然會(huì)影響生意。所以要規(guī)定一個(gè)比例，要求供應(yīng)商在缺貨時(shí)承擔(dān)責(zé)任，以確保供應(yīng)商能夠按時(shí)供貨。舉例來(lái)說(shuō)：允許供應(yīng)商的欠貨率為3%，如果超過(guò)3%，每月罰款等等。

　　(3)商品質(zhì)量規(guī)定

　　蔬菜配送公司購(gòu)買商品時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)了解商品質(zhì)量是否符合政府衛(wèi)生部門(mén)或工商行政管理部門(mén)的規(guī)定。但由于采購(gòu)人員的能力不足以判斷各種商品的成分，因此在采購(gòu)時(shí)，必須要求供應(yīng)商在合同中作出保證，并提供政府出具的合法經(jīng)營(yíng)證明，以確保商品銷售不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

　　(4)價(jià)格變動(dòng)規(guī)定

　　蔬菜價(jià)格變化很大。蔬菜簽訂永久訂單時(shí)，應(yīng)規(guī)定未來(lái)價(jià)格變化的處理。如果價(jià)格上漲，應(yīng)在調(diào)整生效前通知蔬菜超市，并經(jīng)超市同意方有效。

　　(5)支付規(guī)定

　　購(gòu)買時(shí)，支付貨款的日期是購(gòu)買條件，但合同中應(yīng)規(guī)定支付方式。例如，對(duì)賬日定每月的哪一天，支付日期是哪一天，支付時(shí)是現(xiàn)金方式還是轉(zhuǎn)賬方式等都要規(guī)定，請(qǐng)供應(yīng)商遵守合同條款。

　　(6)退貨規(guī)定

　　蔬菜配送公司頭疼的問(wèn)題是退貨。供應(yīng)商送貨快，但退貨不積極。但是如果不退貨，超市的利益就會(huì)受損，所以一定要制定詳細(xì)的退貨規(guī)定。比如規(guī)定哪些情況下可以退貨，如何分?jǐn)傎M(fèi)用。

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