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深圳偉泰發(fā)送菜公司生鮮食品采購程序如下,下面我們就來聊聊這方面的相關(guān)事宜:
1.接洽供應(yīng)商
與供應(yīng)商進(jìn)行接洽是超市商品采購活動(dòng)的第一步,在這一步驟中通常要進(jìn)行以下具體工作:
(1)確定接待日。在消費(fèi)品買方市場(chǎng)的條件下,各生產(chǎn)廠家都必須為自己的產(chǎn)品尋找銷路,每天都會(huì)有供應(yīng)商到超市來推銷他們的商品,為了提高超市采購工作的效率,有必要建立一種與供應(yīng)商接洽的制度,規(guī)定與供應(yīng)商接洽的具體時(shí)間。
這樣就可以將采購人員從大量的接待活動(dòng)中解放出來,使他們有一定的時(shí)間進(jìn)行商品價(jià)格比較和商品適銷分析。坐等供應(yīng)商上門是一種方法,但是對(duì)于生鮮食品來說價(jià)格、品種變化較大。采購人員也應(yīng)主動(dòng)前向批發(fā)市場(chǎng)、生產(chǎn)基地了解情況,這點(diǎn)對(duì)新開張的超市中顯得尤為重要。
(2)分類接洽供應(yīng)商。要根據(jù)商品的不同類別將供應(yīng)商進(jìn)行分類,不同的采購人員接待不同類別的供應(yīng)商,以提高洽談效率。
(3)明確規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)提交的有關(guān)資料。具體包括供應(yīng)商的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品的有關(guān)證明文件等。
(4)要求供應(yīng)商提供樣品。在與供應(yīng)商洽談時(shí),可以要求供應(yīng)商提供商品的實(shí)物樣品,以便采購人員檢查和判斷。
2.采價(jià)
采價(jià)就是超市采購人員在收到了供應(yīng)商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)以后,到市場(chǎng)上了解同類產(chǎn)品的價(jià)格,與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,來確定取舍。采購人員在采價(jià)時(shí),一定要注意采訪的商品要與供應(yīng)商的商品是相同類型、相同品項(xiàng),否則就沒有可比性。
3.議定價(jià)格
超市采購人員在采價(jià)以后,要與供應(yīng)商面對(duì)面地商定供應(yīng)商品的價(jià)格。在商議之前,采購人員要做一定的準(zhǔn)備工作,要通過各種途徑了解供應(yīng)商向其他超市的實(shí)際供貨價(jià),再具體分析本超市的經(jīng)營優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),以增加自己在價(jià)格談判中的砝碼,為本企業(yè)爭(zhēng)取到最優(yōu)的供應(yīng)價(jià)格。
超市采購人員事先應(yīng)該確定一個(gè)可接受的最高價(jià)格,超過這個(gè)價(jià)格就應(yīng)該果斷地放棄,再尋求其他供應(yīng)商。
4.將商品導(dǎo)入配送中心
采購人員在確定了供應(yīng)商以后,要將準(zhǔn)備采購的商品經(jīng)過規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)批,一經(jīng)通過就要著手導(dǎo)入市場(chǎng)的具體工作。
(1)根據(jù)公司的規(guī)定對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn),肉類以及糧油類商品并且要有權(quán)威的檢測(cè)報(bào)告。
(2)建立商品檔案。要將商品的品名、規(guī)格、數(shù)量等資料錄入系統(tǒng)庫存中,便于管理員及時(shí)了解該商品的銷售情況,進(jìn)行恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)銷調(diào)存決策。
(3)首次進(jìn)貨。首次進(jìn)貨必須由采購人員親自負(fù)責(zé),集中進(jìn)貨,熟悉采購?fù)ǖ溃私夤?yīng)商的實(shí)情,一旦發(fā)現(xiàn)不妥,及時(shí)調(diào)整采購方案,使超市免受損失或少受損失。
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